- Es obligatorio desde 2019: cada día, la hora de entrada y de salida de cada trabajador. Y guardarlo 4 años.
- No hacerlo es una infracción grave, con multas de 751 a 7.500 €.
- El registro digital que prepara el Gobierno haría que solo valga el fichaje digital. A 30 de septiembre de 2026, sigue sin aprobarse y sin fecha.
- Con Isbite tu equipo ficha desde el móvil o con un PIN, y va incluido en la cuota. Sin pagar por empleado.
¿Cómo ficha tu equipo?
- Activas el fichaje en el panel. Un minuto.
- Cada uno ficha desde su móvil: entrada, pausa, vuelta de la pausa y salida. Un toque cada vez.
- ¿Alguien no tiene móvil? Ficha en la tablet de la caja con su PIN personal.
- La hora la pone el servidor, no el móvil. Nadie puede adelantarla ni retrasarla.
- Si alguien se olvida, el encargado lo corrige y escribe el motivo. Queda quién, cuándo y por qué.
- A fin de mes, sacas el PDF de cada trabajador para firmar, o el Excel para tu gestoría.
Pensado para la hostelería
- ✂️ Turnos partidosVarios tramos en el mismo día, en el mismo registro.
- ☕ PausasEntra en pausa y vuelve con un toque. Si sale estando en pausa, la pausa se cierra sola.
- 🌙 Olvidos y turnos de nocheSi queda una jornada sin salida, la app lo avisa y el encargado la cierra.
- 🔢 PIN para quien no tiene móvilEn la tablet de la caja. Tras 5 intentos fallidos, se bloquea 15 minutos.
- 👀 Cada uno ve lo suyoCada trabajador ve sus fichajes y descarga su PDF de este mes o del anterior.
- 🔒 Nada se borraCada corrección se añade con su motivo. El registro guarda una huella de cada fichaje.
- 📄 PDF y ExcelEl PDF de cada trabajador lleva sitio para las firmas. El Excel, todo el detalle para la gestoría.
- 🏪 Por localSi tienes varios locales, cada encargado ve solo a su equipo.
¿Estás listo para el registro digital?
El Ministerio de Trabajo prepara un real decreto que haría obligatorio el fichaje digital. A 30 de septiembre de 2026 no está aprobado. La prensa habla de nuevos retrasos, sin fecha ni texto cerrado. Esto es lo que traía el borrador, y lo que hace ya Isbite:
| Lo que pide el borrador | Con Isbite, hoy |
|---|---|
| Registro solo digital, sin papel | Sí: se ficha en el móvil o en la tablet |
| Registrar también las pausas | Sí: se entra en pausa y se vuelve con un toque |
| Que no se pueda manipular, y que cada cambio lo acepten la empresa y el trabajador | En parte: la hora la pone el servidor y cada cambio deja rastro. Falta el visto bueno del trabajador |
| Que cada trabajador pueda consultar y copiar su registro cuando quiera | En parte: cada uno ve sus fichajes y saca el PDF de este mes o del anterior |
| Separar las horas ordinarias, extra y complementarias | Pendiente del texto final |
| Acceso a distancia para la Inspección | Pendiente del texto final. Mientras, sacas el informe en un minuto |
Sobre el plazo para adaptarse también hay debate. El texto de Trabajo daba 20 días desde su publicación en el BOE. Economía pidió un año para las pymes. Si tu restaurante ya ficha en digital, no te pillará a última hora.
¿Cuánto cuesta fichar con una app aparte?
Muchas apps de fichaje cobran por empleado o por tramos. Esto es lo que publican para un restaurante con 8 personas, al mes y sin IVA, a 30 de septiembre de 2026:
| App | Al mes, 8 personas | Cómo cobra |
|---|---|---|
| Sesame HR | 71,25 € | 4,75 € por persona pagando el año, con un mínimo de 15. Con menos, precio a consultar |
| Skello | desde 49 € | Plan Fichaje Estándar |
| Factorial | más de 44 € | 5,50 € por persona es la base. El control horario es un módulo aparte, con precio a consultar |
| Shiftbase | 38 € | 30 € con 6 personas y 4 € por cada una más |
| Kronjop | desde 19,20 € | Desde 2,40 € por persona |
| FichMe | 12 € | Hasta 15 personas, pagando el año |
| Jibble | 0 € | Plan gratis |
| Isbite | Incluido | Con la caja, VeriFactu, la web y la app, por 50 € al mes |
Hay opciones gratis para fichar. La ventaja de tenerlo en Isbite es que no es otra app ni otra cuenta. El mismo móvil con el que tu equipo toma comandas sirve para fichar.
Y tu caja, lista para VeriFactu. En 2027, los tiques de tu restaurante tendrán que cumplir el reglamento de Hacienda. La caja de Isbite ya lo hace, en la misma cuota.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio fichar en un restaurante?
Sí. Desde 2019, toda empresa con trabajadores tiene que registrar cada día la hora de inicio y de fin de su jornada. También los restaurantes pequeños. Lo dice el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Tienen que fichar los extras y los de media jornada?
Sí. El registro es para todos los trabajadores, con cualquier tipo de contrato: a tiempo parcial, temporales y extras de fin de semana.
¿Cómo se ficha un turno partido?
Cada tramo por separado: entrada y salida al mediodía, y otra vez por la noche. En Isbite, los dos tramos van en el mismo día del registro.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
El encargado lo corrige desde su móvil y escribe el motivo. La corrección no borra nada: se añade al registro, con quién la hizo y cuándo.
¿Tengo que comprar un reloj de fichar o una tablet?
No. Cada uno ficha con su móvil. Quien no tenga, lo hace con su PIN en la tablet o el móvil que ya usas de caja.
¿Vale el papel o un Excel?
Hoy sí, si refleja la hora real, es fiable y no se puede manipular después. Si se aprueba el registro digital como estaba en el borrador, dejarían de valer.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?
Cuatro años, a disposición de tus trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Cuánto cuesta?
Va incluido en los 50 € al mes + IVA del primer local, con la caja, VeriFactu, la web y la app. Cada local más, 40 € + IVA. No pagas por empleado.
Información vigente a 30 de septiembre de 2026. El real decreto del registro digital puede aprobarse con cambios: pregunta a tu gestoría o asesoría laboral. Los precios de otras apps son los que publican en su web en esa fecha. Sesame HR, Skello, Factorial, Shiftbase, Kronjop, FichMe y Jibble son marcas de sus titulares.
Fuentes
- BOE: Real Decreto-ley 8/2019, registro de jornada (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores)
- Ministerio de Trabajo: guía sobre el registro de jornada
- BOE: Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social, artículo 7.5
- Iberley: artículo 40 de la LISOS, cuantías de las multas
- elDiario.es: Trabajo y Economía aplazan el registro horario a septiembre (24 de julio de 2026)
- Qué!: el registro horario no se aprobará en septiembre (26 de septiembre de 2026)
- Sesame HR: precios (2026)
- Skello: planes (2026)
- Factorial: plan de precios (2026)
- Shiftbase: precios (2026)
- Kronjop: precios (2026)
- FichMe: precios (2026)
- Jibble: precios (2026)